Office Manager
Wall PartnersRegión Metropolitana de Santiago, ChileHace más de 30 días
Descripción del trabajoGestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas. Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias. Coordinar viajes, traslados y compras menores. Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas. Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales. Manejar caja chica, facturación y rendiciones. Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding). Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes. Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral. Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas. Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos. Educación : Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín. Experiencia : Al menos 2 años como Asistente de Gerencia / Secretaria Ejecutiva, o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas / grandes. Conocimientos técnicos : Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace. Manejo de agendas (Outlook / Google Calendar). Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación. Competencias clave : Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.
Detalles del Puesto
- Modalidad : Presencial
- Ubicación : Santiago – Las Condes
- Tipo de Contrato : Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
- Jornada : 44 horas semanales
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.
Principales Funciones
Apoyo ejecutivo
Recepción y logística
Coordinación interna
Comunicación y mejora continua
Perfil del Postulante
Sobre la Empresa
Nuestro cliente es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.
¿Quieres ser parte de un equipo que impulsa el desarrollo y la excelencia? Postula ahora y comienza un nuevo desafío donde creemos en tu potencial y en tu futuro profesional.
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Manager • Región Metropolitana de Santiago, Chile
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