Office Manager – Servicios Financieros / Las Condes
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Detalles del Cargo
- Modalidad Presencial
- Ubicación : Santiago – Las Condes
- Tipo de Contrato : Plazo fijo, para tras evaluación pasar a indefinido
- Jornada : 44 horas semanales
Propósito del Cargo
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General, garantizando una gestión fluida de agendas, recepción profesional de visitas y coordinación eficiente de actividades internas y externas.
Principales Funciones
Apoyo ejecutivo : Gestionar agendas, programar reuniones, redactar documentos y atender llamadas. Priorizar tareas urgentes y reprogramar actividades ante contingencias. Coordinar viajes, traslados y compras menores.Recepción y logística : Recibir y canalizar visitas, encomiendas y consultas. Coordinar con proveedores, transporte y servicios generales. Manejar caja chica, facturación y rendiciones.Coordinación interna : Apoyar en procesos de RRHH (vacaciones, licencias, onboarding). Colaborar con Finanzas, Compras y otras áreas en pagos y órdenes. Organizar eventos institucionales y actividades de clima laboral.Comunicación y mejora continua : Servir de enlace entre la Gerencia y las distintas áreas. Proponer mejoras administrativas y optimización de gastos.Perfil del Postulante
Educación : Título técnico de nivel superior en Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o afín.Experiencia : Al menos 2 años como Asistente de Gerencia / Secretaria Ejecutiva, o 1-2 años como Recepcionista en empresas medianas / grandes.Conocimientos técnicos : Dominio avanzado de Microsoft Office y Google Workspace. Manejo de agendas (Outlook / Google Calendar). Conocimiento básico de ERP y plataformas de facturación.Competencias : Organización, atención al cliente, proactividad y comunicación efectiva.Sobre la Empresa
Nuestro cliente es una empresa del rubro financiero que se encuentra en constante crecimiento, ofreciendo soluciones innovadoras y confiables a sus clientes. Se caracteriza por su compromiso con la excelencia, la cercanía con sus equipos y un ambiente de trabajo colaborativo.
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En Wall Partners , nos especializamos en la externalización de procesos de recursos humanos y la atracción de talentos . Nos destacamos por ofrecer un servicio de calidad y excelencia en la gestión de personas, destacándonos por nuestro enfoque en el bienestar de nuestros / as colaboradores / as y su entorno laboral. Aquí, encontrarás el espacio perfecto para crecer y desarrollar todo tu talento y potencial.
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