Asistente de RRHH

Introducción

Bienvenido a Gallagher, líder mundial en seguros, gestión de riesgos y servicios de consultoría. Con un equipo en crecimiento de más de 50.000 profesionales en todo el mundo, empoderamos a empresas, comunidades e individuos para que prosperen. En Gallagher, puede desarrollar una carrera, ya sea en nuestra división de corretaje, nuestra división de consultoría de recursos humanos y beneficios o nuestro equipo corporativo. Experimente The Gallagher Way, una cultura impulsada por valores compartidos y una pasión colectiva por la excelencia. Únase a uno de nuestros equipos dinámicos, donde desempeñará un papel fundamental a la hora de dar forma al futuro de Gallagher y desbloquear oportunidades incomparables tanto para sus clientes como para usted.

Creemos que cada candidato aporta algo especial, ¡incluido usted! Por lo tanto, incluso si siente que está cerca pero no es exactamente compatible, le recomendamos que presente su solicitud.

Descripción

Proporcionar un apoyo administrativo y transaccional preciso y eficiente para las operaciones de RR. HH., garantizando la integridad de los datos, el cumplimiento de la documentación y la prestación fluida de los servicios. Garantiza la fiabilidad de los registros de los empleados y revisa la precisión de las nóminas, prestaciones y e informes.

Cómo lograrás un impacto

• Mantener y actualizar los expedientes de los empleados, los contratos y la información personal en los sistemas de RR. HH.
• Tramitar las nuevas contrataciones, las modificaciones de contratos y los despidos de acuerdo con los requisitos internos y legales.
• Apoyar las auditorías internas y externas con documentación completa, precisa y organizada.
• Coordinar la logística de los eventos internos de RR. HH., las capacitaciones y las actividades de los empleados, incluyendo la programación, los lugares, el catering y los materiales.
• Gestionar las listas de asistencia y la coordinación con los proveedores para garantizar una ejecución fluida.
• Mantener actualizado el calendario de eventos de RR. HH. y apoyar la comunicación y la logística de las iniciativas de reconocimiento y compromiso.
• Apoyar los procesos administrativos a lo largo del ciclo de vida de los empleados, incluyendo la documentación de incorporación, los cambios en la situación laboral y los trámites de salida.
• Preparar y supervisar los formularios, cartas y comunicaciones internas necesarios para garantizar su cumplimentación oportuna y su archivo adecuado.
• Mantener actualizados los datos y la documentación de RR. HH. en los sistemas y las carpetas compartidas. Prepara informes periódicos sobre la documentación de RR. HH., las renovaciones y la ejecución de eventos.
• Coordinar con proveedores externos (por ejemplo, servicios de acreditación, proveedores de eventos, centros médicos) para garantizar la prestación puntual de los servicios y la facturación precisa.
• Garantiza el cumplimiento de las normas corporativas de RR. HH., la confidencialidad y la normativa laboral local.
• Sugiere mejoras en los procesos administrativos, el control de la documentación y la eficiencia logística.

Acerca de ti

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