SE NECESITA GERENTE DE TRANSPORTE

IGMA COMERCIALRegión Metropolitana de Santiago, Chile

Hace 7 días

Descripción del trabajo

Company Description

IGMA COMERCIAL SPA

Job Description

GERENTE DE TRANSPORTE

Propósito del Cargo

Gerente de transporte, despacho y distribución es responsable de planificar, dirigir, coordinar y controlar integralmente todas las actividades relacionadas con el transporte, garantizando la eficiencia, trazabilidad, cumplimiento de plazos, seguridad y satisfacción del cliente. Su objetivo es asegurar que cada producto sea entregado en el tiempo, forma y condiciones acordadas, optimizando el uso de recursos humanos, materiales y financieros, manteniendo altos estándares de servicio y control operativo.

Función Principal

Elaborar y ejecutar el plan maestro de transporte y distribución, alineando con la estrategia operativa de la empresa.
Planificar diariamente las rutas de despacho considerando zonas, volúmenes, prioridades, restricciones y disponibilidad de vehículos.
Supervisar la asignación de vehículos, choferes y ayudantes, tanto propios como externos, garantizando cobertura y eficiencia operativa.
Controlar la documentación logística asociada a cada envío : órdenes de despacho, guías, comprobantes de pago, cheques y comprobantes de entrega.
Coordinar el cumplimiento del procedimiento de entrega al proveedor (entrega de cheque, retiro y recepción de bodega).
Velar por el cumplimiento de las políticas internas de distribución, plazos de entrega, estándares de calidad por la empresa.

Gestión de Transporte y Flotas

Implementar sobre el uso de combustible, kilometraje, tiempos de ruta, rendimiento de vehículos.

Supervisar la operación de flota propia y subcontrata, asegurando disponibilidad de mantenimiento preventivo y cumplimiento normativo.

Coordinar operaciones para la reparación, revisión técnica y documentación de vehículos.

Mantener actualizados los registros de licencias, seguros y permisos de circulación de la flota.

Implementar tecnología de control de flota según sea necesario.

Supervisar sistemas de monitoreo GPS para garantizar trazabilidad, seguridad y eficiencia en las rutas.

Evaluar y proponer planes de renovación o ampliación de la flota según crecimiento y demanda operativa.

Elaborar bases técnicas para contratos de transportes según criterios de costo, calidad y cumplimiento legal. Negociar, contratar y evaluar el desempeño de transportistas externos o proveedores logísticos.

Establecer y controlar contratos de transporte, incluyendo tarifas, tiempos de respuesta, niveles de servicio y cumplimiento de requisitos legales.

Implementar indicadores de evaluación de desempeño para cada proveedor logístico. Auditar periódicamente a los transportistas para asegurar el cumplimiento de normativas laborales, de tránsito y de seguridad.

Validar rendiciones de gastos y pagos asociados a transporte externo.

Gestión de Despacho y Entrega

Supervisar la carga, despacho y entrega de productos, garantizando exactitud en cantidades, documentación y tiempos.

Asegurar la correcta ejecución de los tres tipos de despacho (Completo, Disponible y Parcializado).

Resolver incidencias en ruta (retrasos, rechazos, devoluciones o reclamos), manteniendo comunicación constante con el cliente y las áreas internas.

Gestión de devoluciones y logística inversa.

Estandarizar requisitos, documentación y elaboración de procedimientos de logística inversa.

Garantizar la correcta recepción de comprobantes firmados y documentos respaldatorios de las entregas.

Gestión de Indicadores y Mejora Continua

Definir y controlar indicadores de desempeño (KPIs) del área.

Analizar desviaciones operativas y generar planes de acción correctivos y preventivos.

Implementar sistemas de trazabilidad digital y control en tiempo real de las operaciones.

Monitorear indicadores de satisfacción al cliente relacionados con entregas y tiempos de despacho.

Proponer e implementar proyectos de mejora continua orientados a la eficiencia, sostenibilidad y reducción de costos.

Gestión de Personas

Liderar al equipo de transporte, despacho y distribución, fomentando la eficiencia, disciplina y compromiso.

Definir funciones, turnos y responsabilidades, asegurando la cobertura total de las operaciones.

Evaluar el desempeño individual y colectivo del personal.

Promover la capacitación continua en temas de seguridad, conducción responsable, servicio al cliente y logística operacional.

Fomentar la comunicación y el trabajo colaborativo entre las áreas de bodega, despacho, transporte y compras.

Colaborar en auditorías de procesos logísticos, asegurando trazabilidad, cumplimiento documental y mejora continua.

Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, salud ocupacional y medioambiente.

Gestión Administrativa y Financiera

Elaborar y controlar el presupuesto del área, optimizando el uso de recursos y gastos asociados al transporte, combustible, arriendos, mantenimiento y horas extras.

Validar las rendiciones de choferes.

Controlar los pagos a transportistas y servicios logísticos, garantizando cumplimiento de plazos y documentación.

Analizar y reportar mensualmente los costos de transporte a la Gerencia General.

Participar en la definición de estrategias de reducción de costos logísticos y optimización de rutas.

Requisitos del Cargo

Formación académica : Ingeniero en Logística, Transporte, Industrial, Administración o carrera afín.

Conocimientos técnicos : Experiencia de al menos 5 años liderando operaciones de transporte con equipos propios o subcontratados. Dominio de ERP, WMS, TMS y sistemas de gestión de flotas. Excel avanzado y herramientas de análisis de datos. Normativas de transporte, seguridad vial y almacenamiento.

Habilidades blandas : Liderazgo estratégico y operativo, alta capacidad de organización, resolución de conflictos, orientación a resultados y mejora continua. Comunicación efectiva, proactividad y pensamiento analítico. Compromiso con la seguridad y la calidad del servicio.

Seniority Level

Mid-Senior level

Employment Type

Full-time

Job Function

Management and Manufacturing

Industries

Wholesale

#J-18808-Ljbffr

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Transporte • Región Metropolitana de Santiago, Chile

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