Company Description : IGMA COMERCIAL SPA
Job Description : GERENTE DE TRANSPORTE
Proposito del cargo : Gerente de transporte, despacho y distribución es responsable de planificar, dirigir, coordinar y controlar integralmente todas las actividades relacionadas con el transporte, garantizando la eficiencia, trazabilidad, cumplimiento de plazos, seguridad satisfacción del cliente. Su objetivo es asegurar que cada producto sea entregado en el tiempo. forma y condiciones acordadas, optimizando el uso de recursos humanos, materiales y financieros, manteniendo altos estándares de servicio y control operativo.
Funciones Principales
- Elaborar y ejecutar el plan maestro de transporte y distribución, alineando con la estrategia operativa de la empresa.
- Planificar diariamente las rutas de despacho considerando zonas, volúmenes, prioridades, restricciones y disponibilidad de vehículos.
- Supervisar la asignación de vehículos, choferes y ayudantes, tanto propio como externos, garantizando cobertura y eficiencia operativa.
- Controlar la documentación logística asociada a cada envío : órdenes de despacho, guías, comprobantes de pago, cheques y comprobantes de entrega.
- Coordinar el cumplimiento del procedimiento de entrega al proveedor (entrega de cheque, retiro y recepción de bodega).
- Velar por el cumplimiento de las políticas internas de distribución, plazos de entrega, estándares de calidad por la empresa.
Gestión de Transporte y Flotas
Implementar el uso de combustible, kilometraje, tiempos de ruta, rendimiento de vehículos.Supervisar la operación de flota propia y subcontrata, asegurando disponibilidad de mantenimiento preventivo y cumplimiento normativo.Coordinar operaciones para la reparación, revisión técnica y documentación de vehículos.Mantener actualizados los registros de licencias, seguros y permisos de circulación de la flota.Implementar tecnología de control de flota según sea necesario.Supervisar sistemas de monitoreo GPS para garantizar trazabilidad, seguridad y eficiencia en las rutas.Evaluar y proponer planes de renovación o ampliación de la flota según crecimiento y demanda operativa.Elaborar bases técnicas para contratos de transportes según criterios de costo, calidad y cumplimiento legal.Negociar, contratar y evaluar el desempeño de transportistas externos o proveedores logísticos.Establecer y controlar contratos de transporte, incluyendo tarifas, tiempos de respuesta, niveles de servicio y cumplimiento de requisitos legales.Implementar indicadores de evaluación de desempeño para cada proveedor logístico.Auditar periódicamente a los transportistas para asegurar el cumplimiento de normativas laborales, de tránsito y de seguridad.Validar rendiciones de gastos y pagos asociados a transporte externo.Gestión de Despacho y Entrega
Supervisar la carga, despacho y entrega de productos, garantizando exactitud en cantidades, documentación y tiempos.Asegurar la correcta ejecución de los tres tipos de despacho (Completo, disponible y parcializado).Resolver incidencias en ruta (retrasos, rechazos, devoluciones o reclamos), manteniendo comunicación constante con el cliente y las áreas internas.Gestión de devoluciones y logística inversas.Estandarizar requisitos, documentación y elaboración de procedimientos de logística inversa, bajo los cuales se puede garantizar un buen funcionamiento en cuanto a productos devueltos de clientes y por parte de la empresa al proveedor.Garantizar la correcta recepción de comprobantes firmados y documentos respaldatorios de las entregas.Gestión de Indicadores y Mejora Continua
Definir y controlar indicadores de desempeño (KPIs) del área.Analizar desviaciones operativas y generar planes de acción correctivos y preventivos.Implementar sistemas de trazabilidad digital y control en tiempo real de las operaciones.Monitorear indicadores de satisfacción al cliente relacionados con entregas y tiempos de despacho.Proponer e implementar proyectos de mejora continua orientados a la eficiencia, sostenibilidad y reducción de costos.Gestión de Personas
Liderar al equipo de transporte, despacho y distribución, fomentando la eficiencia, disciplina y compromiso.Definir funciones, turnos y responsabilidades, asegurando la cobertura total de las operaciones.Evaluar el desempeño individual y colectivo del personal.Promover la capacitación continua en temas de seguridad, conducción responsable, servicio al cliente y logística operacional.Fomentar la comunicación y el trabajo colaborativo entre las áreas de bodega, despacho, transporte y compras.Colaborar en auditorías de procesos logísticos, asegurando trazabilidad, cumplimiento documental y mejora continua.Asegurar el cumplimiento de normas de seguridad, salud ocupacional y medioambiente.Gestión Administrativa y Financiera
Elaborar y controlar el presupuesto del área, optimizando el uso de recursos y gastos asociados al transporte, combustible, arriendos, mantenimiento y horas extras.Validar las rendiciones de choferes.Controlar los pagos a transportistas y servicios logísticos, garantizando cumplimiento de plazos y documentación.Analizar y reportar mensualmente los costos de transporte a la Gerencia General.Participar en la definición de estrategias de reducción de costos logísticos y optimización de rutas.Cuadro Jerárquico
Reporta a : Gerente generalSupervisa a : Departamento de despachoRequisitos del Cargo
Formación académica : Ingeniero en Logística, Transporte, Industrial, Administración o carrera afín.Conocimientos técnicos : Conocimiento avanzado en logística, transporte y distribución. Experiencia de al menos 5 años liderando operaciones de transporte con equipos propios o subcontratados. Manejo de sistemas ERP o software de gestión logística. Manejo de software ERP, WMS, TMS y sistemas de gestión de flotas. Dominio de Excel avanzado y herramientas de análisis de datos. Conocimiento en normativas de transporte, seguridad vial y almacenamiento. Capacidad para interpretar indicadores logísticos y financieros.Habilidades blandas : Liderazgo estratégico y operativo. Alta capacidad de organización y priorización. Resolución de conflictos y toma de decisiones bajo presión. Orientación a resultados y mejora continua. Habilidad para la comunicación efectiva y coordinación interdepartamental. Proactividad, adaptabilidad y pensamiento analítico. Compromiso con la seguridad y la calidad del servicio.#J-18808-Ljbffr