Asistente Administrativo SeI - Chile

El propósito de esta función es ayudar en la obra de salvación y exaltación proporcionando apoyo administrativo de nivel básico a uno o más líderes y / o a uno o más equipos funcionales o grupos de trabajo.

Los empleados de este nivel trabajan bajo supervisión directa y se ocupan de cuestiones y problemas básicos que requieren conocimientos de apoyo administrativo de principiante a profesional.

Las responsabilidades típicas incluyen, pero no se limitan a :

• Preparar memorandos, documentos, informes, hojas de cálculo (incluidos cuadros y gráficos) y presentaciones utilizando una amplia gama de programas informáticos y plataformas.
• Recopilación de datos e información.
• Redacción de actas de reuniones.
• Utilizar aplicaciones y programas informáticos para programar reuniones y citas y mantener calendarios.
• Contestar y filtrar llamadas telefónicas - desviar llamadas y tomar mensajes según sea necesario.
• Recibir y clasificar el correo y la correspondencia.
• Manejo de equipos de oficina estándar, como fotocopiadoras
• Pedir material de oficina
• Mantenimiento de archivos de oficina
• Otras tareas asignadas

Requisitos :

Habilidades clave incluyen la capacidad de :