Administrative, HR

OBJETIVO DEL CARGO / (JOB STATEMENT)

Prestar apoyo administrativo transversal a las áreas de Operaciones y Recursos Humanos en faena, asegurando la correcta gestión documental, coordinación de procesos internos y soporte a los equipos en materias administrativas. Su función principal es contribuir al orden, control y flujo oportuno de información, resguardando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, así como de las políticas, normas y procedimientos internos de la compañía y de los clientes.

DEBERES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO / (JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES)

• Brindar soporte administrativo a Operaciones, facilitando la gestión de documentación, coordinación de actividades y control de procesos asociados a la continuidad operacional.
• Apoyar a RRHH de faena en tareas administrativas relacionadas con acreditaciones, control documental, registro de asistencia y apoyo en procesos de gestión de personas.
• Mantener actualizadas las carpetas digitales con la documentación del personal, asegurando la correcta acreditación en las plataformas de clientes (ej. : SIGA, Web Control u otras).
• Confeccionar, enviar y gestionar la firma de documentos administrativos y laborales (anexos, permisos, solicitudes), a través de los canales autorizados por la compañía (ej. : Adobe Sign).
• Mantener bajo custodia y confidencialidad toda la documentación del personal, utilizando únicamente los medios oficiales de resguardo de la información (Microsoft Teams u otros definidos).
• Recibir, consolidar y registrar la asistencia del personal de faena, asegurando la entrega oportuna a los procesos de remuneraciones.
• Colaborar en la programación de acreditaciones ante clientes, velando por el cumplimiento de requisitos y plazos.
• Apoyar la logística administrativa de capacitaciones, reuniones u otras actividades internas requeridas por Operaciones o RRHH.
• Reportar oportunamente cualquier incidente, accidente o situación de riesgo detectada, conforme a las normas de seguridad de la compañía y de los clientes.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, reglamentos e indicaciones de la compañía y de los clientes en todas las gestiones administrativas de su cargo.
• Ejecutar otras tareas administrativas asignadas por su jefatura directa, siempre que estén alineadas con el propósito y naturaleza del cargo.
• Cumplir y hacer cumplir los procedimientos, normas, reglamentos e indicaciones tanto de la compañía como de los clientes, en todas las etapas del proceso de contratación y acreditación del personal.
• Garantizar la oportuna programación y coordinación ante las entidades acreditadoras de cada cliente, respetando plazos y requisitos establecidos.

Metso is an equal opportunity employer committed to fostering an inclusive and diverse workforce culture. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, color, nationality, gender, gender identity, sexual orientation, age, status as a protected veteran or status as a qualified individual with a disability.

Metso is a frontrunner in sustainable technologies, end-to-end solutions and services for the aggregates, minerals processing and metals refining industries globally. We improve our customers’ energy and water efficiency, increase their productivity, and reduce environmental risks with our product and service expertise. We are the partner for positive change.

Metso is headquartered in Espoo, Finland. At the end of 2024 Metso had close to 17,000 employees in around 50 countries, and sales in 2024 were about EUR 4.9 billion. Metso is listed on the Nasdaq Helsinki.

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