Recepcionista – Administration Executive (Media Jornada) | Temuco

Recepcionista – Administration Executive (Media Jornada) | Temuco

En GEODIS Chile, líder global en Freight Forwarding, nos dedicamos a simplificar la cadena de suministro de nuestros clientes, ofreciendo soluciones innovadoras y personalizadas que impulsan el éxito y la eficiencia en el ámbito logístico. Somos una empresa que valora la excelencia operativa, el compromiso con las personas y la mejora continua.

Objetivo del cargo

Buscamos a una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Recepcionista a media jornada (25 horas semanales, lunes a viernes de 08 : 30 a 13 : 30 hrs.) en nuestra oficina de Temuco. Su misión principal será brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente a colaboradores, proveedores y visitantes. Este rol es clave en la coordinación de servicios generales y en la gestión de actividades que garantizan el buen funcionamiento de la sucursal y el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio de GEODIS.

Principales responsabilidades

• Administración de caja chica y rendición de gastos.
• Gestión de compras e insumos generales para la oficina.
• Coordinación y supervisión de servicios generales (aseo, mantención, proveedores).
• Administración de contratos de servicios básicos.
• Apoyo en actividades de RRHH, prevención de riesgos y eventos internos.
• Seguimiento de correspondencia nacional e internacional.
• Control y apoyo en reportes, como de asistencia y horas extras.
• Asegurar el correcto funcionamiento de mobiliario y espacios comunes.
• Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores y colaboradores.
• Coordinación de viajes corporativos (pasajes, hoteles, transporte).

Requisitos para postular

Competencias esperadas

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