El Analista de Adquisiciones será responsable de ejecutar el proceso de adquisición de materias primas, insumos, productos y servicios, de acuerdo con los procedimientos y políticas de compras vigentes, asegurando una gestión eficiente y rentable. Este rol tiene como objetivo coordinar con los proveedores la recepción de las compras, de manera oportuna y alineada a los estándares de calidad técnica requeridos por la empresa.
Responsabilidades y Funciones :
Ejecutar el Proceso de Compras
- Gestionar las requisiciones generadas en Softland.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y negociar precios, plazos y condiciones de pago.
- Elaborar un cuadro comparativo con al menos 2 proveedores para la toma de decisiones informadas.
- Ingresar las órdenes de compra (OC) y seleccionar la mejor opción considerando precio, plazo y condiciones de pago.
- Gestionar la aprobación sistémica de las órdenes de compra según procedimiento.
- Enviar las órdenes de compra aprobadas a los proveedores.
- Buscar constantemente nuevos proveedores para ampliar las opciones de adquisición.
Monitorear y Dar Seguimiento a las Compras
Realizar un seguimiento continuo de las órdenes de compra enviadas, asegurando el cumplimiento de los plazos y compromisos de entrega.Gestionar las solicitudes de pagos anticipados y cheques con los proveedores.Coordinar la gestión de rechazos de materiales, insumos o subpartes informados por control de calidad.Relación con Áreas Internas
Apoyar en la gestión administrativa de la jefatura directa.Informar al área de planificación sobre fechas de recepción o retrasos en las compras.Realizar la revisión de facturas (OC y Guías de Entrada) para entrega a contabilidad.Comunicar a finanzas las situaciones de riesgo con proveedores críticos.Requisitos del Cargo :
Formación Académica
Carrera Técnica o Universitaria en Administración de Empresas, Ingeniería Comercial, Logística, o afines.Estudios técnicos en administración (excluyente).Experiencia
Entre 2 y 5 años de experiencia en un cargo similar, preferentemente en el área de compras o adquisiciones.Conocimientos Específicos
Excel intermedio (excluyente).Conocimiento en el uso de Softland u otro ERP (no excluyente).Habilidades
Capacidad de negociación y toma de decisiones.Organización, autonomía y orientación a resultados.Trabajo en equipo y comunicación efectiva.Proactividad y capacidad para resolver problemas operativos.