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QUIMICO FARMACEUTICO - DIRECTOR TECNICO SANTIAGO CENTRO

QUIMICO FARMACEUTICO - DIRECTOR TECNICO SANTIAGO CENTRO

BSM Asesorias Empresariales LimitadaRegión Metropolitana de Santiago, Chile
Hace 2 días
Descripción del trabajo

Company Description : BSM Asesorías Empresariales Limitada

Químico Farmacéutico para Farmacias en Temuco y alrededores

Resumen General del Puesto

La persona que ocupe este cargo será responsable de la administración integral de la farmacia, velando por el cumplimiento de las normas sanitarias y corporativas, así como de la supervisión del personal, el control de inventarios y la adecuada prestación de servicios al cliente. Se espera que garantice el correcto funcionamiento del establecimiento, mantenga la imagen de la marca y cumpla con las disposiciones legales y corporativas vigentes.

Principales Responsabilidades y Funciones

1) Supervisión y Control de Operaciones Diarias

  • Enlazar y actualizar diariamente los archivos del sistema y del punto de venta. Verificar a diario el buen funcionamiento del sistema de punto de venta, reportando anomalías si fuese necesario.
  • Llevar a cabo la conciliación de ventas diarias y archivar los comprobantes correspondientes (boletas de depósito, tickets de caja, notas de cancelación, etc.).
  • Realizar los cortes parciales “X” (en cambios de cajeros o intermedios) y el corte final “Z” al término de la jornada.
  • Asegurar que la caja cuente con cambio o sencillo suficiente (equivalente a un mínimo establecido) para cubrir las transacciones del día.

2) Manejo y Control de Inventario

  • Recibir, al menos una vez por semana, los productos y surtidos de medicamentos, verificando que las cajas estén completas y en orden según la lista de embarque.
  • Supervisar el acomodo de la mercancía y dar entrada en el sistema para llevar un control adecuado de inventarios.
  • Revisar y dar seguimiento a las fechas de caducidad y el estado de los medicamentos y demás productos.
  • Elaborar reportes de fallas de almacén en caso de recibir mercancía en mal estado, incompleta o con incidencias.
  • 3) Gestión y Supervisión del Personal

  • Dar seguimiento y supervisión a las actividades del personal, resolviendo dudas y velando por la correcta atención al cliente.
  • Comunicar al equipo las disposiciones contenidas en comunicados y circulares, asegurando su entendimiento y cumplimiento.
  • Entregar oportunamente la documentación del personal al departamento correspondiente.
  • 4) Atención al Cliente y Cumplimiento Sanitario

  • Asegurar que la farmacia se mantenga limpia, ordenada y cumpla con las normativas sanitarias establecidas.
  • Verificar que la imagen de la sucursal (pintura, mobiliario, promociones etc.) esté en óptimas condiciones.
  • Mantener la seguridad de los valores en caja (no exceder montos de dinero a la vista del cliente) y reportar cualquier anomalía o robo.
  • 5) Administración de Recursos y Documentación

  • Controlar y administrar el fondo fijo de la sucursal, ajustado a las necesidades de la misma.
  • Solicitar papelería, formatos y autorizar gastos operativos cuando sea necesario.
  • Solicitar y supervisar la entrega de volantes y otros medios de publicidad según las directrices de la empresa.
  • Tramitar la autorización y supervisar los traspasos de mercancía entre sucursales, asegurando su correcta ejecución. Gestionar pedidos emergentes conforme a los lineamientos establecidos.
  • 6) Reporte e Indicadores de Gestión

  • Imprimir y revisar diariamente los reportes de ventas, conciliaciones y transacciones, traspasándolos al libro de ventas diario.
  • Elaborar reportes de fallas, incidencias en la operación y necesidades de la farmacia, proponiendo mejoras o soluciones inmediatas.
  • Mantener comunicación constante con la gerencia o supervisión regional, informando sobre el estado de la sucursal y el personal a cargo.
  • Requisitos del Puesto

  • Formación Académica : Título de Químico Farmacéutico (requisito indispensable), con cédula profesional vigente.
  • Experiencia : Deseable experiencia previa en farmacias o en áreas relacionadas con la dispensación de medicamentos y supervisión de personal.
  • Conocimientos

  • Normativa sanitaria vigente en el país.
  • Manejo de sistemas de punto de venta y herramientas ofimáticas.
  • Control de inventarios y procesos logísticos básicos.
  • Habilidades

  • Liderazgo y supervisión de equipos de trabajo.
  • Atención al detalle y capacidad de organización.
  • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente.
  • Capacidad de resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión.
  • #J-18808-Ljbffr

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    Quimico Farmaceutico • Región Metropolitana de Santiago, Chile

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