Asistente de soporte - Propiedades – Santiago Chile Chile (No Local) To meet the needs of the Church, we seek to build teams that represent the diverse perspectives, broad life experiences and backgrounds of our global Church membership. With that in mind, we encourage all qualified applicants to apply. Job Description Este puesto ayuda a proporcionar y mantener propiedades que ofrecen a los miembros de la Iglesia lugares donde pueden adorar, enseñar, aprender, orar juntos, hacer y renovar ordenanzas sagradas. Las instalaciones de la Iglesia que se construyen y / o mantienen deben : 1) Proporcionar un entorno espiritual para que los miembros 2) Presentar una imagen de reverencia y dignidad en la comunidad. El propósito del asistente de Soporte de Propiedades es asegurar el adecuado funcionamiento y mantenimiento de las instalaciones, gestionando eficientemente órdenes de trabajo, contratos de servicios, compras de suministros y comunicaciones con todas las partes interesadas. Responsibilities Gestión de pagos y reembolsos : Procesa pagos a proveedores y reembolsos internos con precisión. Gestión de pago de servicios públicos e impuestos : Administra el pago oportuno de servicios públicos e impuestos relacionados con las propiedades. Soporte administrativo y elaboración de actas : Asiste en tareas administrativas como la preparación de documentos e informes financieros, y toma y elabora actas de reuniones, asegurando una documentación precisa. Seguimiento de materiales y servicios : Monitorea la recepción y realización de materiales y servicios solicitados, manteniendo registros actualizados y asegurando el cumplimiento de las órdenes. Apoyo a gestión de proveedores : Asiste en el establecimiento y mantenimiento del pool de proveedores, gestionando formularios de alta / baja / modificación. Qualifications Conocimientos en la administración de proyectos menores y una resistente orientación al cliente. Se valoran estudios universitarios en Facility Management, Arquitectura, Ingeniería Civil y Construcción, Administración de Empresas, Project Management, Bienes Raíces, Seguridad e Higiene o áreas relacionadas, así como experiencia mínima de 2 años en posiciones similares. Dominio en el uso de aplicaciones de ofimática, software específico del departamento y programas basados en web. Habilidades en comprensión de contratos son requeridas. Requiere un pensamiento analítico y adaptabilidad para ajustarse rápidamente a diversas circunstancias y contextos. Será deseable contar con licencia de conducir vigente para vehículos particulares. Debe poseer una recomendación para el templo activa. Job Identification
#J-18808-Ljbffr
Asistente Santiago • Lo Barnechea, Región Metropolitana de Santiago, Chile