Administrativo/a Gestor Documental

¿Quieres formar parte de la red de Supermercados más grande de Chile?

En SMU, queremos que te integres a nuestro equipo de trabajo. Ofrecemos un grato ambiente laboral y un espacio de cercanía y colaboración que distingue a nuestra Compañía.

En esta oportunidad estamos en búsqueda de un/a Administrativo(a) Gestor Documental, cuya misión es recepcionar y carpetas laborales, coordinar y controlar los procesos de digitalización, revisión de documentos laborales, emisión de reportes realizando el análisis y contraste sobre las bases legales establecidas, asegurando la concordancia y cumplimiento con las normativas vigentes y el protocolo interno establecido por la Compañía, responder requerimiento documentales de las instalaciones, realizar la digitalización y digitación de documentos laborales.

Funciones:

• Coordinar, recepcionar y registrar documentación de carpetas laborales desde locales y soporte.

• Registrar y coordinar el archivo de información y preparación de reporte de los diversos requerimientos y funciones ejecutadas.

• Registrar y coordinar preparación de envío de resguardo documental a mega archivo.

• Coordinar y ejecutar la revisión y auditoría de los diversos procesos afines a su área y el cumplimiento de éstos respecto de las bases legales correspondientes.

• Revisar el proceso de generación, emisión y control de documentos laborales de la compañía.

Requisitos mínimos:

• Formación de Técnico(a) Medio o profesional.

• Conocimiento de excel nivel básico.

• Conocimiento en manejo de sistemas, pc, conexión a internet.

“En SMU S.A. apoyamos y promovemos la Ley N°21.015 de Inclusión Laboral. Además nos encontramos certificados en la Norma Chilena NCh: 3262, de Gestión de igualdad de género y conciliación de la vida laboral, familiar y personal. Por esta razón queremos destacar que todas nuestras oportunidades laborales están abiertas a personas con discapacidad , y sin ningún tipo de distinción ni discriminación por género. En SMU, nos esforzamos por gestionar un ambiente inclusivo y equitativo para todas las personas.”

¡Postula aquí, te estamos esperando!

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• Registrar y coordinar preparación de envío de resguardo documental a mega archivo.

• Coordinar y ejecutar la revisión y auditoría de los diversos procesos afines a su área y el cumplimiento de éstos respecto de las bases legales correspondientes.

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• Conocimiento de excel nivel básico.

• Conocimiento en manejo de sistemas, pc, conexión a internet.

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