Administrativo (a) de Tesorería y Compras

1 Vacante Finaliza en 60 días Sé uno de los primeros Sé uno de los primeros Mixta (Teletrabajo + Presencial) Administrativo Región Metropolitana de Santiago Las Condes

En TRANSVIP reconocida empresa de transportes de pasajeros y carga con más de 20 años de experiencia en la gestión, administración de flota, sistema de reservas, tráfico e implementación de tecnología en nuestros procesos operativos, nos encontramos en búsqueda de un Administrativo (a) de Tesorería y Compras.

Objetivo principal : Ejecutar la gestión integral del proceso de compras y tesorería de la compañía velando por el correcto funcionamiento y probidad en todo momento.

Funciones :

• Velar por el correcto funcionamiento y probidad en todo proceso de compras de la compañía de acuerdo con las políticas y procesos establecidos
• Ejecutar la gestión integral del proceso de compras de la compañía en el ERP como la creación de solicitudes de pedidos de compra, seguimiento del flujo de aprobaciones y liberación de ordenes de compras entre otras funciones.
• Realizar y gestionar procesos internos dentro del área de Tesorería como contabilización de pagos en el ERP, preparar y subir nóminas de pago a proveedores en el banco entre otras funciones.
• Levantar procesos financieros de tesorería y compras con el objetivo de proponer optimizaciones y automatizaciones que generen eficiencia en los mismos.
• Contactarse con proveedores y realizar conciliaciones de cuentas por pagar.
• Interactuar constantemente con las contrapartes de los bancos de la empresa.
• Llevar a cabo actividades de servicios generales de cara a clientes internos en la empresa como solicitar o renovar celulares, administrar estacionamientos, interacción con los arrendadores de las distintas oficinas, entre otras.
• Liderar las licitaciones del área de servicios generales además de las que sean solicitadas por el resto de la organización.
• Obtención de firmas de apoderados y / o representantes legales en documentos contractuales u otros similares.
• Responsabilizarse del correcto funcionamiento de los trámites administrativos de la empresa como trámites bancarios (depósitos, retiro de vale vista) o despacho de correspondencia, ya sea a través de la coordinación con proveedores de correspondencia o de forma directa.
• Mantener una caja chica para el pago de trámites, proveedores de correspondencia o el servicio necesario para llevar a cabo sus funciones administrativas.

Nuestra búsqueda se orienta a profesional con capacidad de planificación, mejora continua, pensamiento analítico y trabajo colaborativo. Si estas interesado(a) en integrarte a una empresa líder en su rubro, dinámica y con un grato ambiente de trabajo, ¡esta oportunidad podría ser para ti!

Perfil deseado