Asistente de Administración

Descriptor de cargo de Asistente Administrativo

Propósito del rol : El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo Dirección de Administración y Finanzas. El Asistente administrativo apoya la gestión administrativa y operacional del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos, manejo de documentación, atención al público y soporte en tareas de coordinación, contribuyendo al orden, eficiencia y fluidez del trabajo institucional.

Nombre del cargo : Asistente Administrativo

A quién reporta : Directora de Administración y Finanzas

Quienes le reportan : No tiene reportes directos, pero recibe información del área de todos los estamentos.

Responsabilidades clave del Asistente Administrativo

• Gestionar y mantener al día documentación administrativa, archivos y registros.
• Apoyar procesos de compras y cotizaciones (solicitud, seguimiento y registro).
• Realizar digitación de datos en sistemas internos y plataformas de gestión.
• Mantener actualizados inventarios básicos del área (insumos, equipamiento u otros).
• Apoyar trámites internos y externos según indicaciones de jefatura.
• Administrar servicios externos (seguridad, alimentación, jardinería).
• Control de bodega y compra y traslado de insumos.
• Organización y ejecución de actividades escolares.
• Otras tareas administrativas propias del funcionamiento del área.

Habilidades, Cualificaciones y Experiencia

Formación :

Experiencia para Postulantes Externos : al menos 1 año de experiencia en asistencia en áreas administrativas.

Competencias

Competencias técnicas

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