Asistente de Administración

Descriptor de cargo de Asistente Administrativo

Propósito del rol: El propósito de este puesto es apoyar en las tareas administrativas del equipo Dirección de Administración y Finanzas. El Asistente administrativo apoya la gestión administrativa y operacional del área, asegurando el correcto funcionamiento de procesos internos, manejo de documentación, atención al público y soporte en tareas de coordinación, contribuyendo al orden, eficiencia y fluidez del trabajo institucional.

Nombre del cargo: Asistente Administrativo

A quién reporta: Directora de Administración y Finanzas

Quienes le reportan: No tiene reportes directos, pero recibe información del área de todos los estamentos.

Responsabilidades clave del Asistente Administrativo

• Gestionar y mantener al día documentación administrativa, archivos y registros.
• Apoyar procesos de compras y cotizaciones (solicitud, seguimiento y registro).
• Realizar digitación de datos en sistemas internos y plataformas de gestión.
• Mantener actualizados inventarios básicos del área (insumos, equipamiento u otros).
• Apoyar trámites internos y externos según indicaciones de jefatura.
• Administrar servicios externos (seguridad, alimentación, jardinería).
• Control de bodega y compra y traslado de insumos.
• Organización y ejecución de actividades escolares.
• Otras tareas administrativas propias del funcionamiento del área.

Habilidades, Cualificaciones y Experiencia

Formación:

• Educación Media Completa.
• Deseable estudios técnicos o superiores en Administración, Secretariado, Contabilidad o carrera afín.

Experiencia para Postulantes Externos: al menos 1 año de experiencia en asistencia en áreas administrativas.

Competencias

• Pensamiento crítico
• Comunicación efectiva
• Proactividad
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Escucha activa

Competencias técnicas

• Dominio de aplicaciones informáticas de Microsoft
• Dominio nivel intermedio de las herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y Canva.