Secretaria de Gestión por reemplazo por licencia medica / Las Condes (Región Metropolitana)

Oferta Laboral : Secretaria de Gestión por reemplazo ¿Buscas un nuevo desafío en el área administrativa? ¡Únete al equipo de una prestigiosa Universidad como Secretaria de Gestión! por reemplazo Ubicación : Las Condes (Santiago de Chile) Horario : Lunes a jueves : 08 : 00 a 18 : 00 horas y Viernes : 08 : 00 a 17 : 00 horas, 1 hora de colación diaria Renta líquida mensual : $625.000 (se paga proporcional a los días trabajados) Objetivo Principal Realizar labores administrativas y de atención de público, con el propósito de contribuir de manera optimizado y oportuna a los diferentes procesos, al logro de los objetivos del área según las políticas, normas y procedimientos definidos en la Universidad. Funciones Principales

• Realizar atención presencial, telefónica y / o vía mail a alumnos, apoderados, docentes, personal administrativo y público en general.
• Realizar la mantención, coordinación y orden de la documentación asociada a los procesos administrativo de la facultad / área.
• Realizar la coordinación de los recursos físicos para el desarrollo de las diferentes actividades (presentaciones, reuniones, charlas, defensas de tesis, etc.), al igual que el inventario de recursos y cotizaciones de servicios específicos de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Realizar las gestiones administrativas asociadas con el registro de compras, facturas y boletas de acuerdo con el sistema y procedimiento establecido Perfil del Cargo
• Formación Técnica en Secretariado, Asistente Ejecutivo, Administración o carrera afín.
• Formación en Atención al Cliente. 3 años de experiencia en cargos similares.
• 3 años de experiencia en atención de público.
• Office Intermedio
• Empático, responsable, organizado, comunicación efectiva, proactivo Resultados Esperados Alta satisfacción de usuarios. Disponibilidad de recursos e insumos para el área. Cumplimiento de tareas administrativas y apoyo a jefaturas. DISPONIBILIDAD INMEDIATA HASTA EL 21 DE OCTUBRE CON POSIBILIDAD DE EXTENSIÓN Secretaria de Gestión por reemplazo por licencia medica / Las Condes Go Región Metropolitana

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