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Administrativo de Obras y Aperturas de Tienda

Administrativo de Obras y Aperturas de Tienda

La Casa de las CarcasasPudahuel, Santiago Metropolitan Region, .CL
Hace más de 30 días
Tipo de contrato
  • Quick Apply
Descripción del trabajo

Moda, talento y clientes son las palabras que definen La Casa de las Carcasas. Contamos con más de 5.000 personas de más de 60 nacionalidades entre nuestros equipos y con más de 800 tiendas repartidas por España, Portugal, Italia, Francia, México, Polonia, Rumanía, República Checa, Grecia, Turquía, Colombia y Chile.

Misión del Cargo :

Brindar apoyo administrativo y de gestión al área de Obras y Aperturas, asegurando el orden y control de documentos, presupuestos, órdenes de compra, permisos y pagos a proveedores. Su rol es clave para optimizar los procesos de habilitación y mantenimiento de tiendas en Chile y Colombia.

Principales Responsabilidades :

Gestión Administrativa :

  • Generar y administrar órdenes de compra del área.
  • Controlar y organizar la documentación del área (contratos, cotizaciones, facturas).
  • Hacer seguimiento al pago de proveedores y coordinar con Finanzas.

Gestión de Permisos y Trámites :

  • Apoyar en la tramitación de documentos ante municipalidades (patentes comerciales y expedientes de regularización).
  • Solicitar y hacer seguimiento a permisos ante Malls para proyectos y mantenciones.
  • Gestión de Proveedores y Presupuestos :

  • Cotizar y generar presupuestos con proveedores del mercado.
  • Controlar la asignación de trabajos a proveedores de mantención y obras.
  • Supervisar la ejecución y entrega de trabajos de mantención (facturación / OC).
  • Apoyo Interno al Equipo de Arquitectura :

  • Colaborar en procesos internos y administrativos del equipo.
  • Apoyar en la gestión de proyectos de habilitación y aperturas.
  • Requisitos :

    Formación : Técnico o profesional en Mantenimiento, Construcción, Arquitectura o carreras afines.

    Experiencia : Al menos 1 año en roles administrativos similares, idealmente en construcción, obras o habilitación de tiendas.

    Conocimientos :   Manejo de documentación y trámites municipales, Generación de órdenes de compra y control de facturación, Cotización y gestión con proveedores.

    Herramientas : Manejo de Excel, plataformas de gestión de órdenes de compra y Google Drive.

    Beneficios :

  • Seguro complementario (zurich)
  • Día Libre Cumpleaños, Día Libre Mudanza (1 vez al año)
  • Bus de transporte desde Metro Las Rejas a Oficina Central (ida y regreso)
  • Descuento de 30% en todos los productos de nuestras tiendas
  • Beneficios disponibles en Buk, ACHS y Caja Los Andes