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Customer Support Specialist

Customer Support Specialist

H-E PartsRegión del Biobío, Chile
Hace 2 días
Descripción del trabajo

Descripción del trabajo

En Puerto Coronel nos encontramos en búsqueda de una o un CUSTOMER SERVICE. La misión / objetivo del cargo consta de "Atender y resolver de forma oportuna y eficiente las solicitudes de clientes internos y externos, coordinando integralmente la experiencia del cliente en el depósito de contenedores. Esto implica asegurar el cumplimiento de los estándares de tiempo, seguridad y normativa, gestionando requerimientos específicos según disponibilidad de stock, con el fin de garantizar una operación fluida y un servicio de calidad que favorezca la permanencia y continuidad de los clientes de la Compañía".

Sus principales funciones :

  • Gestionar solicitudes de servicio y reservas en el sistema TransDepot Baufest y con navieras, coordinando su aprobación y ejecución según disponibilidad y requerimientos.
  • Registrar y asignar servicios en TransDepot Baufest, incluyendo inspecciones, sanitizados, sellos, despachos y documentación asociada a los contenedores.
  • Monitorear y reportar stock de contenedores, informando diariamente a clientes y al Coordinador de Depósito sobre disponibilidad, rechazos, demoras, falsos fletes y problemas de inventario.
  • Elaborar informes operativos para navieras, detallando el estado de contenedores (dry y reefer), incluyendo pendientes, dañados, saldos y otros eventos relevantes.
  • Atender requerimientos y consultas de clientes, brindando soporte telefónico o derivando a personal técnico según la naturaleza de la solicitud.
  • Planificar y coordinar inspecciones de contenedores, junto a clientes, Gobernación Marítima y servicios de transporte cuando sea necesario.
  • Coordinar con el área operativa el despacho de contenedores, considerando requerimientos, posicionamiento, factibilidad de la operación y su asignación en TransDepot Baufest.
  • Gestionar stock de sellos, enviando información a navieras y reportando inconsistencias si corresponde.
  • Consolidar y enviar información mensual de servicios realizados para su posterior facturación a través del sistema SAP.
  • Cumplir con estándares de calidad, seguridad, salud ocupacional y medioambiente, participando en capacitaciones y evaluaciones de desempeño definidas por la Compañía.

Requisitos

Formación Académica : Técnico Nivel Superior o Ingeniería en Ejecución en áreas Marítimo‑Portuaria, Logística o Industrial.

Experiencia : Deseable al menos 2 años en funciones administrativas o de servicio en entornos logísticos, portuarios o depósitos de contenedores.

Herramientas digitales : Dominio de Microsoft Office a nivel intermedio.

Idioma : Inglés técnico, especialmente términos del rubro marítimo‑portuario.

Conocimientos Técnicos

  • Operaciones portuarias : Flujo de contenedores (importación / exportación, vacíos, reefers), procesos de estiba, desestiba y gate in / out, programación y horarios de naves.
  • Carga Especial : Mercancías peligrosas (IMDG Code), contenedores refrigerados : monitoreo, pre‑trip inspection y atmósferas controladas.
  • Normativa y Documentación : Normas de aduana y regulaciones locales (Servicio Nacional de Aduanas y SAG en Chile), procedimientos de inspecciones y aforos, nomenclatura y simbología marítimo‑portuaria.
  • Sistemas Informáticos Portuarios : Manejo de Terminal Operating System (TOS), plataformas de tracking y gestión documental.
  • Seguridad Portuaria : Protocolos internos de seguridad y control de acceso.
  • Beneficios Asociados

  • Bus de acercamiento.
  • Seguro complementario.
  • Convenios con valores preferentes.
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    Customer Specialist • Región del Biobío, Chile