Asistente de Gestión y Administración

Bienvenido(a) a GRUPOSUD | JOBS, nuestro portal de Reclutamiento & Selección. Somos un Hub de Creatividad, expertos en Comunicaciones, Brand PR, Producción de Eventos, Marketing, Publicidad y Producción Audiovisual, con presencia en Chile, Perú, Colombia y México. Nuestro holding de agencias se compone por : SUD Producciones, ALTA Comunicación, MODO1984 y STUDIO350. A continuación encontrarás mayor información sobre la vacante disponible. Si el cargo es de tu interés, ingresa tu correo electrónico al final de la página y completa el formulario de postulación que recibirás. Si durante el proceso de postulación tienes dudas, puedes escribirnos a info@gruposud.com, indicándo el nombre de la vacante en el asunto y las dudas que tengas para poder asistirte.

Asistente de Gestión y Administración

Descripción Del Cargo

Buscamos un profesional que brinde apoyo en la gestión administrativa y operativa de los negocios, asegurando un control eficiente de los procesos asociados a proveedores, clientes y reportes de gestión. La persona seleccionada será un soporte clave para el equipo, manteniendo actualizada la información, cumpliendo con los plazos establecidos y colaborando con distintas áreas para garantizar un flujo de trabajo ordenado y efectivo.

Principales Funciones

• Creación de negocios en el sistema y toda la documentación relacionada a aquello : Registrar correctamente los nuevos negocios en la plataforma interna, asegurándose de ingresar toda la información requerida y adjuntar la documentación necesaria para su validación y trazabilidad.
• Generar OC's a proveedores relacionadas a negocios : Emitir y gestionar las órdenes de compra relacionadas a los servicios o productos requeridos para cada negocio, asegurando que se emitan de manera oportuna y con la información correcta para facilitar su ejecución y pago.
• Gestionar con clientes los requerimientos de facturación : Contactar y coordinar con los clientes para recopilar o aclarar la información necesaria para emitir las facturas, velando por que el proceso de facturación se realice sin errores ni retrasos.
• Analizar y mantener actualizados los reportes de gestión : Mantener al día diversos reportes clave para el área, como antigüedad de OC’s, fondos por rendir, documentos pendientes de facturación, entre otros. Esto incluye identificar alertas o desviaciones que puedan requerir seguimiento.
• Gestión de tarjetas de crédito de las agencias a su cargo : Supervisar y controlar el uso de las tarjetas de crédito asignadas a las agencias bajo su responsabilidad, revisando gastos, respaldos y rendiciones para asegurar un manejo responsable y transparente.
• Otras tareas afines al cargo : Brindar apoyo en funciones administrativas relacionadas al área o a requerimientos específicos que puedan surgir, según las necesidades del equipo.

Requisitos Para Postular

¡Mucho éxito!

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