Secretario(a) recepcionista - Las condes
ATCOMLas Condes, Santiago Metropolitan Region, ChileHace más de 30 días
Descripción del trabajoControlar la correcta aplicación de los procesos de seguridad establecidos por E-Sign para toda persona que ingresa a las oficinas según protocolos establecidos. Recepcionar visitas verificando si existe cita e informando a la contraparte interna de E-Sign. Representar a la empresa para garantizar el cumplimiento de las normas establecidas, accesos, sistema de evacuación, garantías y coordinación de mantenciones que implican a la empresa en conjunto con la prevencionista de Riesgo. Recibir documentos y pedidos para la empresa, informando al colaborador a cargo. Recepcionar y despachar correspondencia de todas las áreas de la empresa según requerimiento, en los plazos señalados, verificando que los datos sean los correctos. Contestar y derivar llamadas de acuerdo a protocolo E–Sign según sean clientes o llamados para todas las áreas de la empresa proporcionando información adecuada. Informar al supervisor de Servicio al cliente en caso de recibir algún cliente que busca atención o soporte. Coordinar la asignación de estacionamientos según disponibilidad del sistema GES Control y políticas de la empresa. Coordinar el uso de las salas de reuniones evitando conflicto entre áreas y procurando precisión en la asignación de las horas y control de la agenda. Apoyo al área de cobranza para gestión administrativa de registro de clientes, cobros y pagos. Educación : Título de carreras técnicas en secretariado o profesiones relacionadas Experiencia mínima de 2 años en cargos similares a secretaria, recepcionista o asistente administrativo Tener algunos conocimientos financieros y contables (cobranza, pago proveedores); conocer de MS office y ser usuario medio de Excel.
Importante empresa del rubro de tecnología, se encuentra en búsqueda de un Secretario Recepcionista para Las condes.
Objetivo del cargo :
- Persona responsable de recibir en el acceso principal de la oficina a todas las personas que ingresan a E–Sign, tanto clientes como colaboradores, controlando la seguridad y protocolos establecidos, proporcionando información y / o derivando a quien corresponda, vía telefónica o presencial, además de asistir los requerimientos administrativos y de abastecimiento de insumos de oficina y otros a los colaboradores en la oficina.
Principales responsabilidades :
Requisitos
Condiciones
Renta : 650.000
Tipo de jornada : Completa
Modalidad : Presencial
Lugar de trabajo : Las condes, Santiago.
Horario : Lunes a Jueves : 08 : 30 am - 06 : 30 / Viernes : 08 : 30 am - 01 : 30 pm
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Recepcionista • Las Condes, Santiago Metropolitan Region, Chile
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