Subcontract Specialist

Responsibilities

• 1.-Realizar análisis de las propuestas comerciales y técnicas de los posibles subcontratistas o proveedores de servicios que participan de los procesos de licitación, recomendando un short list y presentando cuadros comparativos con análisis detallados comercial y técnicamente.
• 2.-Incluir en templates de contratos el alcance técnico, comercial y toda la información de anexos de la empresa adjudicada.
• 3.- Hacer seguimiento al proceso de acreditación y movilización del subcontrato adjudicado.
• 4.- Llevar las minutas contractuales de las reuniones del contrato y KOM.
• 5.- Generar borradores de cartas contractuales, llevando registro en un LOG.
• 6.- Seguimiento en la administracion del contrato sobre posibles desviaciones que se presenten y en base a las negociaciones generar borradores de ordenes de cambios en caso de aplicar.
• 7.-Llevar toda la documentación necesaria y registros durante los procesos de formación y administración según los estándares de la empresa , dando así un cierre adecuado al contrato ligado al proyecto.
• 8.-Trabajar de forma coordinada y cohesionada con las áreas de HSEC, QC, Planning, Acreditation, Permist y Civil, obteniendo así una mirada estratégica para la administración de los contratos.
• 9.-Revisar que los EEPP, cumplan tecnica y comercialmente lo establecido en los contratos de ambas partes, asegurando la presentacion y aprobacion de todos los respaldos requeridos.
• 10.-Generar el PR (purchase request) haciendo seguimiento a los procesos de aprobación de los EEPP, facturación y pagos correspondientes según lo establecido en las bases de medición y pago del contrato.

Qualifications

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