Asistente administrativo

Para nuestro cliente, empresa relacionada con el transporte ejecutivo de pasajeros buscamos Asistente Administrativo (a).

Objetivo del cargo : Generar el proceso de prefectura de cada cliente (convenio) en los plazos establecidos.

Responsabilidades :

• Contacto directo con clientes que requieren revisión de servicios en prefacturación.
• Proceso de prefacturación y facturación de servicios.
• Cumplir con los plazos de prefacturación.
• Notas de crédito.

Funciones principales del cargo :

1. Revisar y corregir información de los servicios, tales como : centro de costo, fechas (que estén dentro del periodo), tarifas o servicios por agregar (pendientes por alguna nota de crédito).

2. Verificar en Transbank los pagos anticipados recibidos, en caso de que el área comercial solicite la información.

3. Procesar servicios / vouchers de cada convenio sistema Aquivoy.

4. Prefacturación de servicios por cada convenio que requieren revisión.

5. Exportar planillas de prefectura de convenios que requieren revisión.

6. Crear y / o editar y enviar planillas de prefecturas mediante correo electrónico para clientes que requieran planillas especiales, y a la vez requieran revisión de servicios.

7. Recepción de aprobación de planillas de prefacturación por parte de clientes.

8. Construir memorándums de convenios para la emisión de facturación.

9. Consultar a clientes los motivos de facturas rechazadas y levantar la información respectiva para la emisión de notas de crédito o débito según corresponda.

10. Consultar por errores de tarifa, de convenio o de cualquier otro reclamo u observación, y levantar la información respectiva para la emisión de notas de crédito o débito según corresponda.

11. Ingresar números de facturas al sistema Aquívoy.

Buscamos :

Oficina ubicada en Las Condes

Horario laboral :

Lunes a jueves : 08 : 00 a 17 : 30

Viernes 08 : 00 a 16 : 30