Asistente Administrativo / Santiago

Importante empresa del sector se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Recepción y Servicios Generales, quien será responsable de brindar una atención profesional a colaboradores, clientes, proveedores y visitas, contribuyendo además al correcto funcionamiento, organización y abastecimiento de las oficinas.
Buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y orientada al servicio, capaz de gestionar diversas tareas administrativas y operativas de manera eficiente.
📌 PRINCIPALES FUNCIONES
Recibir y orientar a visitas, proveedores y personal externo.
Atender y derivar llamadas telefónicas.
Gestionar correspondencia, encomiendas y documentación.
Coordinar el ingreso y acompañamiento de visitas.
Mantener control de los insumos de oficina, cafetería, higiene y salas de reuniones.
Gestionar la reposición de materiales y productos.
Supervisar los niveles de stock y anticipar necesidades.
Revisar periódicamente las condiciones de las oficinas y espacios comunes.
Informar oportunamente desperfectos o necesidades de mantenimiento.
Coordinar servicios externos de aseo, mantención, mobiliario, entre otros.
Preparar salas de reuniones para actividades y visitas.
Coordinar visitas de proveedores y servicios de mantenimiento.
Gestionar llaves, credenciales y accesos cuando sea necesario.
Apoyar la incorporación presencial de nuevos colaboradores.
📋 REQUISITOS
Formación técnica de nivel medio o superior en Administración o carrera afín.
Al menos 1 año de experiencia en cargos similares.
Manejo básico de Word, Excel y Outlook.
Conocimientos básicos de administración y gestión de oficinas.
💼 CONDICIONES LABORALES
Lugar de trabajo: Santiago.
Modalidad: Presencial.
Jornada: Lunes a viernes.
Inicio de la jornada: 7:30 AM.
Si cuentas con experiencia en recepción, administración de oficinas y atención de público, y buscas incorporarte a una organización profesional y dinámica, te invitamos a postular.