Para empresa comercializadora nos encontramos en búsqueda de encargado administrativo de sucursal, con al menos 3 años de experiencia laboral relacionada. En este rol ejecutará las labores administrativas, operativas y comerciales que se requieran o definan para llevar a cabo la gestión de ventas, cobranzas y recaudación que se realicen directamente en la sucursal o indirectamente en el resto de la empresa, apoyando al personal de la sucursal, así como de otras sucursales nacionales o casa matriz. Trabajo enfocado a la satisfacción del cliente externo e interno.
Sus principales responsabilidades serán:
• Realizar la apertura y cierre de la sucursal
• Controlar recepción de productos, Generar documento de despacho de productos, factura y/o guía de despacho, respecto de pedidos autorizados y creados en SAP
• Entregar a jefe de zona un informe con la cobranza asignada.
• Llevar la contabilidad de pagos en sistema SAP y coordinar el proceso de ingreso de los dineros a la empresa.
• Llevar control y archivo de la documentación tributaria (facturas, notas de crédito, guías de despacho órdenes de compra)
• Asistir presencialmente a los bancos para depositar los dineros y valores recibidos ( Efectivos – Cheques)
• Llevar control de todas las transacciones de Transbank
• Velar por el envió oportuno de Cheques a casa matriz
• Participar en el cierre mensual, realizando un informe de gestión completo del movimiento contable.
• Informar a vendedores de pedidos retenidos no despachados por falta de stock.
• Revisar diariamente que todos los pedidos ingresados y debidamente autorizados, fueran despachados acorde a las rutas predefinidas.
• Participar en el cierre mensual, realizando las facturas de todas las guías de despacho emitidas durante el mes y las notas de crédito que correspondan al mismo período.
• Realizar inventario los primeros 5 días del mes, comparando la información computacional y los productos existentes en bodega, en caso de haber discordancia, enviar informe con las observaciones de las diferencias encontradas y el análisis detallado a casa matriz, se debe enviar por mail los papeles de trabajo firmados por las personas que participan en esta toma.
• La diferencia encontradas en la toma del inventario, ya sean positivas, negativas o cambios de código serán de su responsabilidad.
• Realizar nuevas facturas y notas de crédito por los documentos reclamados en el plazo de 5 días desde su aviso por parte de contabilidad.
• Realizar el correcto ingreso de las notas de crédito en el sistema para que estos documentos lleguen en forma correcta al SII.
• Responsable de la caja chica de la sucursal y su correcto uso.
• Pagar en forma mensual y sin atrasos las cuentas de los consumos básicos de la sucursal.
• Rendir en forma mensual todos los gastos incurridos en la sucursal por concepto de caja chica.
Requisitos Técnicos:
Técnico en Administración de empresa o carrera afín. o capacidad demostrable
Office nivel medio-avanzado.
Sistema ERP (SAP). industrial y ventas
3 años en cargo similar.
Condiciones laborales:
Jornada laboral presencial
Horarios de 08:30 a 18:00 horas lunes a viernes.
Se ofrece contratación estable en empresa del área comercial.
Aguinaldos navidad, fiestas patrias, seguro complementario de salud.
Encargado administrativo de Local/Sucursal • Los Ángeles, CL
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