Asistente de Gerencia y Administración de Oficina
Importante empresa del rubro de alimentos y restaurantes, se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Gerencia y Administración de Oficina para incorporarse a su equipo corporativo.
La posición tendrá como principal objetivo brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, además de contribuir a la adecuada gestión y funcionamiento de la oficina corporativa, coordinando requerimientos con las distintas áreas de la organización, proveedores y servicios externos.
Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea, mantener una comunicación efectiva con distintas áreas y resguardar información confidencial.
Principales responsabilidades
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a Gerencia General, gestionando agenda, reuniones y compromisos.
Coordinar viajes corporativos, alojamiento, traslados y actividades asociadas.
Coordinar requerimientos administrativos con las áreas de Operaciones, Comercial, Contabilidad, Finanzas y RR.HH.
Gestionar proveedores, servicios generales, insumos e inventarios de la oficina corporativa.
Coordinar y controlar la entrega de uniformes a las tiendas, realizando seguimiento de gastos y requerimientos.
Apoyar procesos administrativos de compras, facturación, órdenes de compra y pagos.
Elaborar reportes e indicadores de gestión (KPI) para Gerencia General.
Apoyar actividades corporativas y de RR.HH., manteniendo una coordinación transversal y resguardando la confidencialidad de la información.
Requisitos Obligatorios
Formación profesional en Administración, Secretariado Ejecutivo, Ingeniería en Administración o carrera afín.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos de soporte ejecutivo, coordinación administrativa u office management.
Inglés avanzado o bilingüe, requisito excluyente.
Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.
Experiencia en coordinación de proveedores, compras administrativas, servicios generales y/o administración de oficinas.
Alta capacidad de organización, planificación, priorización y seguimiento.
Excelente comunicación y relacionamiento interpersonal.
Capacidad para manejar información confidencial y trabajar con distintos niveles de la organización.
Proactividad, autonomía, orientación al servicio y capacidad de resolución.
Beneficios
🎂 Día libre de cumpleaños, cuando este coincida con un día hábil.
💚 Programa de Bienestar Laboral.
🎉 Actividades, celebraciones e iniciativas internas durante el año.
🍔 Cupones y beneficios especiales asociados a lanzamientos de nuevos productos.
💳 Beneficio Pluxee – tarjeta de alimentación.
🤝 Buen ambiente y cultura de trabajo colaborativa.
🚀 Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Estamos ubicados en La Condes, Santiago.
Asimismo, si cumples con los requisitos y estás interesado/a en formar parte de nuestro equipo, envíanos tu CV actualizado a seleccion@corachi.cl, indicando en el asunto “Asistente de Gerencia y Administración de Oficina”.
¡Te esperamos!