Responsable de gestionar y mantener la vigencia de las acreditaciones del personal y de la empresa ante clientes y organismos externos asegurando el cumplimiento de los requisitos contractuales y regulatorios necesarios para la ejecución de los servicios. Coordina la obtención renovación y seguimiento de permisos operacionales incluyendo trámites y autorizaciones ante organismos como SHOA y otras entidades regulatorias velando por el cumplimiento de los plazos y condiciones establecidos. Asimismo administra y actualiza la documentación asociada a proyectos y personal operativo garantizando la trazabilidad y resguardo de los registros técnicos. Mantiene el control de vencimientos y renovaciones de acreditaciones permisos y anexos contractuales elaborando reportes de seguimiento y alertando oportunamente sobre riesgos que puedan afectar la continuidad operacional. Además coordina con el área de Calidad la gestión documental requerida por el Sistema de Gestión participa en procesos de auditoría interna y externa y apoya a la jefatura en la planificación de recursos acreditados para los distintos proyectos promoviendo el cumplimiento de los estándares de calidad seguridad y medio ambiente definidos por la organización.
Qualifications :
Experiencia mínima de 2 años en administración de personal acreditaciones gestión documental coordinación administrativa o cargos similares.
Deseable experiencia en gestión de permisos regulatorios y acreditaciones para proyectos operacionales.
Información adicional :
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Experience: years
Vacancy: 1
Coordinación de Operaciones • Viña del Mar, Valparaíso, Chile
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