Coordinador ILS

Propósito del rol

Responsable de garantizar que toda la documentación de los despachos cumpla con la normativa aduanera vigente, contribuyendo a una operación eficiente y sin retrasos. Asimismo, deberá identificar posibles errores o riesgos, asegurando su correcto seguimiento en coordinación con el área de Servicio al Cliente.

Roles y responsabilidades

• Realizar seguimiento de envíos y validar documentación (MBL, HBL, factura comercial, lista de empaque y certificado de origen).
• Ejecutar auditorías documentales, preparar despachos para agentes de aduana, junto con coordinación de carriers para importación y exportación.
• Realizar seguimiento de embarques de importación y exportación.
• Controlar y recepcionar mensajería con documentos originales (BL).
• Gestionar el envío de documentos originales a la correduría.
• Crear y gestionar operaciones u empleos según POM.
• Apoyar en la generación de pagos a proveedores mediante GFF.
• Actualizar el trabajo GFF pendiente y final según la información de ACS123 ETA.
• Cambiar de almacén según las empresas de transporte actualiza el trabajo pendiente y final del GFF según la información ETA de ACS123
• Revisar y validar tarifas en plataformas como Amber Road.
• Asegurar la correcta facturación y detectar desviaciones en el proceso.
• Coordinar con agentes de aduana y equipos internos para asegurar la continuidad operativa.
• Detectar cualquier desviación o error en el proceso de facturación, buscando la solución adecuada.

Áreas claves

• Transporte de vía.

• Creación de empleo según los POMs.

• Revisión de documentos.