Asistente de Adquisiciones
Importante empresa del rubro retail se encuentra en búsqueda de un/a Asistente de Adquisiciones, quien tendrá un rol multidisciplinario, combinando funciones de compras, control documental de proveedores y contratistas, recepción y coordinación de servicios corporativos.
Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para gestionar distintas tareas de manera simultánea, mantener un adecuado seguimiento y relacionarse con clientes internos, proveedores y contratistas.
¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?
Crear y gestionar órdenes de compra, verificando presupuestos, aprobaciones y proveedores autorizados.
Gestionar compras de insumos de oficina, materiales y herramientas, realizando cotizaciones y seguimiento de entregas.
Administrar y controlar la documentación de proveedores y empresas contratistas en Pronexo, verificando su vigencia y cumplimiento.
Gestionar y hacer seguimiento a documentación legal, tributaria, administrativa y laboral de proveedores y contratistas.
Informar y gestionar bloqueos o retenciones de pago asociados a incumplimientos documentales, coordinando con las áreas correspondientes.
Coordinar la recepción, control y distribución de insumos y materiales adquiridos.
Atender requerimientos de clientes internos y proveedores, entregando orientación y seguimiento.
Elaborar reportes y mantener actualizados los registros de compras, proveedores, contratistas y documentación.
Atender y orientar a visitas, clientes, proveedores y personal externo.
Gestionar llamadas, correos, correspondencia, valijas y encomiendas.
Administrar la agenda de salas de reuniones y coordinar equipamiento y servicios asociados.
Apoyar la coordinación de actividades corporativas, reuniones, traslados, móviles y visitas de proveedores o clientes.
¿Qué buscamos?
Formación en Administración de Empresas, nivel técnico profesional o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en áreas de Compras, Adquisiciones y/o funciones administrativas.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Experiencia o conocimientos en gestión de compras y manejo documental.
Capacidad de planificación, organización y seguimiento.
Orientación al servicio y buenas habilidades de comunicación.
Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.
Atención al detalle y capacidad analítica.
Disposición para trabajar colaborativamente con distintas áreas y proveedores.
Condiciones del cargo
Horario: lunes a viernes, de 08:00 a 17:00 horas.
Modalidad: 3 días presenciales y 2 días de teletrabajo, luego de un período inicial de adaptación presencial.
Renta: acorde al mercado y experiencia del/la postulante.
Contrato: plazo fijo, con proyección a indefinido.
Beneficios: bono de metas semestral y comisiones según cumplimiento.
Si te interesa desarrollarte en un cargo dinámico y multifuncional, donde podrás participar en procesos de adquisiciones, gestión documental, coordinación y atención de clientes internos y externos, ¡te invitamos a postular!
Todas las postulaciones serán tratadas con estricta confidencialidad.
Asistente de Adquisición • Lampa, CL
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