Asistente de Mall, FT, Mall PlazaMallplaza Chile • San Bernardo, Metropolitana, Chile

Asistente de Mall, FT, Mall Plaza

Mallplaza Chile • San Bernardo, Metropolitana, Chile

Hace más de 30 días

Tipo de contrato

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Descripción del trabajo

Descripción empresa : Somos más de 88 mil personas que cada día trabajamos por el firme Propósito - Simplificar y Disfrutar más la Vida. Estamos presentes en 9 países y compuestos por cinco grandes marcas posicionadas de diversas industrias : Falabella Retail, Sodimac, Banco Falabella, Tottus y Mallplaza. Cada una de éstas nos hace ser quienes somos, y es entre todos, como Un Solo Equipo, que buscamos diariamente reinventarnos y superar las experiencias de nuestros clientes. Un Equipo lleno de sueños que hace que las cosas pasen. nos atrevemos a emprender e innovar, a tomar riesgos y a generar oportunidades que nos permitan estar siempre a la vanguardia lo que nos lleva a reinventarnos para entregar la mejor experiencia de compra en cualquier punto de encuentro con nosotros. * Misión del cargo : Asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la oficina y brindar atención de excelencia a socios comerciales y visitas del mall * Funciones del cargo : Como Asistente de Mall, tus principales responsabilidades serán : Atención y Recepción : Recibir y direccionar de manera hospitalaria a proveedores, contratistas, socios comerciales (locatarios) y visitas corporativas que llegan a las oficinas de administración. Gestión Administrativa y Financiera : Controlar y administrar la caja chica del mall, realizar el seguimiento del ingreso de ventas de los locatarios y mantener actualizadas las bases de datos de los locales. Cumplimiento y Normativas : Apoyar en la aplicación del manual de arrendamiento, gestionando y cursando las multas establecidas cuando corresponda. Soporte a Socios Comerciales : Actuar como primer punto de contacto para consultas y requerimientos de las tiendas, asegurando una comunicación fluida y oportuna. Gestión de Beneficios (Sala Cuna) : Administrar los ingresos, salidas y la relación general con la sala cuna respecto a los hijos de los colaboradores de las tiendas. Soporte a Gerencia y Operaciones : Gestionar la agenda de las salas de reuniones, coordinar servicios de coffee / catering para visitas corporativas y apoyar en la redacción de comunicados internos o documentos simples. Logística de Oficina : Controlar la valija (correspondencia, facturas, documentos legales, paquetes) coordinando la mensajería externa, además de gestionar el inventario y reposición de insumos de oficina y cafetería con proveedores autorizados. Atención Telefónica : Atender, filtrar y derivar llamadas telefónicas, entregando información oportuna o escalando requerimientos según su criticidad. Se requiere una alta vocación de servicio, excelentes habilidades de comunicación, capacidad de organización, resolución de problemas y proactividad. * Requisitos : -Estudios en Administración y / o secretariado -Dominio a nivel intermedio de herramientas computacionales como Microsoft Office -Deseable contar con conocimientos en SAP -Mínimo de 2 años de experiencia comprobable en cargos similares * Condiciones oferta : * Descripción proceso de selección : El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas : 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y / o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

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