Nos encontramos en búsqueda de un(a) Analista Administrativo(a) de Recursos Humanos, quien será responsable de apoyar la gestión administrativa del área, asegurando el correcto control documental, la administración de licencias médicas y la gestión de firmas digitales a través de la plataforma REX+, contribuyendo al cumplimiento de los procesos internos y la normativa laboral.
Principales funciones
Administrar y realizar el seguimiento de las licencias médicas de los colaboradores.
Gestionar el proceso de firma electrónica de contratos, anexos, finiquitos y demás documentación laboral mediante la plataforma REX+.
Controlar el estado de los documentos pendientes de firma y realizar seguimiento con trabajadores y jefaturas.
Mantener actualizada la documentación laboral de los colaboradores.
Apoyar en la gestión administrativa de ingresos, modificaciones contractuales y desvinculaciones.
Gestionar y mantener actualizados los registros administrativos del área.
Apoyar en la administración de carpetas digitales de personal.
Elaborar reportes e indicadores relacionados con la gestión documental y licencias médicas.
Brindar apoyo a las distintas áreas de Recursos Humanos en procesos administrativos y operativos.
Atender consultas de colaboradores relacionadas con documentación laboral.
Participar en iniciativas de mejora continua y automatización de procesos administrativos.
Gestionar y realizar seguimiento de licencias médicas a través de IMED, Medipass, COMPIN, Isapres y Cajas de Compensación.
Controlar el cumplimiento de los plazos legales y mantener la trazabilidad de cada caso.
Coordinar con colaboradores, jefaturas y organismos externos la entrega de antecedentes cuando corresponda.
Mantener registros actualizados y elaborar reportes de control del proceso.
Requisitos
Técnico o Profesional en Administración de Recursos Humanos, Administración de Empresas o carrera afín.
Al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas de Recursos Humanos.
Experiencia en gestión documental y administración de licencias médicas.
Deseable experiencia en plataformas de Gestión de Personas, idealmente REX+.
Manejo de Excel nivel intermedio.
Conocimiento de normativa laboral chilena.
Residencia en la Región de Valparaíso (V Región).
Si cuentas con experiencia en administración de Recursos Humanos, resides en la Región de Valparaíso y buscas un nuevo desafío profesional, ¡te invitamos a postular.
Administrativo(a) de Recursos Humanos • Viña del Mar, CL
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