Asistente de AdministraciónConfidencial • Santiago, Metropolitana, Chile

Asistente de Administración

Confidencial • Santiago, Metropolitana, Chile

Hace más de 30 días

Tipo de contrato

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Descripción del trabajo

Misión del cargo : . * Funciones del cargo : Apoyar la gestión administrativa y operativa de las oficinas, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales, la continuidad operativa de las instalaciones y el cumplimiento de los procesos administrativos, contribuyendo a una experiencia ordenada, eficiente y alineada con los estándares de la compañía. Principales Funciones : • Controlar el acceso a las oficinas, recepcionando visitas externas, registrando su ingreso y notificando oportunamente a la persona correspondiente. • Gestionar la emisión de SOLPED para la Gerencia, incluyendo procesos de cajas chicas, asegurando su correcta imputación y seguimiento en SAP. • Recepcionar, registrar y distribuir courrier y correspondencia interna y externa, garantizando su trazabilidad y oportuna entrega a las áreas correspondientes. • Administrar la compra y reposición de insumos de oficina, aseo, casino y salas de reuniones, asegurando el abastecimiento continuo y el uso eficiente del presupuesto asignado. • Supervisar y coordinar los servicios de aseo en las oficinas, velando por el cumplimiento de estándares de limpieza y mantención antes, durante y después de actividades internas. • Apoyar la coordinación logística de actividades internas (reuniones, eventos, visitas), asegurando disponibilidad y condiciones adecuadas de los espacios. Mantener orden y control de documentos administrativos del área. * Requisitos : -Técnico en administración de empresas o carreras a fines -Manejo de SAP -2 años de experiencia en roles similares * Condiciones oferta : * Descripción proceso de selección : El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación. Para postular solo necesitas : 1. Postular a la oferta 2. Revisar tu email 3. Ingresar a Aira y contestar las preguntas y / o pruebas solicitadas Luego, si vemos que tu perfil se ajusta a lo que estamos buscando, te contactaremos por email (a través de Aira) para seguir a la etapa presencial.

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Asistente de Administración • Santiago, Metropolitana, Chile

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