Asistente administrativa / Las Condes

Importante empresa del Rubro de Supermercados está en búsqueda de una Asistente administrativa para sus oficinas de Las Condes (Proyecto)

Funciones:
Gestión de Accesos y Espacios:
Administrar y actualizar la agenda de salas de reuniones y el auditorio.
Gestionar movimientos, cambios o cancelaciones en las agendas de forma proactiva.
Emitir y enviar códigos QR de acceso tanto para personal interno como para visitas externas.
Supervisar el orden y preparación de las salas antes y después de cada uso.
Control Administrativo y de Inventario:
Llevar el control de planillas de insumos de oficina y comedor.
Mantener actualizadas las planillas de bodegas de administración.
Digitalizar documentación contable o administrativa según se requiera.
Supervisión de Servicios Externos:
Controlar las planillas de asistencia del personal de aseo y seguridad.
Gestionar y coordinar reservas de transporte corporativo (Transvip).
Atender a proveedores y clientes externos, canalizando sus requerimientos.
Recepción y Comunicaciones:
Atención profesional de la central telefónica.
Recepción física de muestras y notificaciones legales/administrativas, asegurando su registro y entrega al área correspondiente.

Requisitos:
Deseable formación técnica en secretariado, administración o hotelería
Manejo de herramientas Office (Excel nivel básico-intermedio para planillas) y plataformas de gestión de agendas.
Alta capacidad de organización, excelente dicción, puntualidad, orientación al servicio y proactividad.

Horario:
Lunes a viernes de 08:30 a 18:00 hrs

Renta:
$650.000

Condiciones contractuales:
Contrato por empresa externa
Contrato por proyecto, , sujeto a renovaciones

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