Asistente de Gerencia

En Veltis Latam, empresa líder en servicios para la industria minera, buscamos un/a Asistente de Gerencia para brindar soporte ejecutivo integral al Comité Directivo.

Buscamos un perfil altamente confiable, organizado y con fuerte orientación al cliente interno, que actúe como un facilitador clave del funcionamiento de la alta dirección, resguardando la confidencialidad y asegurando un alto estándar de servicio.

🎯 Misión del cargo
Brindar soporte ejecutivo integral y oportuno al Director General y a los Directores de área, gestionando agendas, viajes, coordinación administrativa, logística y soporte operativo sensible, contribuyendo a la continuidad del negocio y a una experiencia de servicio interno alineada a los valores de la organización.

Principales funciones

• Gestionar agendas ejecutivas complejas y coordinar reuniones internas, externas y estratégicas del Comité Directivo.
• Coordinar la logística de reuniones ejecutivas (salas, soporte técnico, catering y requerimientos especiales).
• Actuar como punto de contacto para solicitudes administrativas y operativas de la alta dirección, priorizando y resolviendo de forma autónoma.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales de ejecutivos, velando por una planificación eficiente, optimización de costos y cumplimiento de políticas internas.
• Administrar rendiciones de gastos, recepción de facturas, órdenes de compra y coordinación con proveedores estratégicos.
• Brindar un servicio de alto estándar, anticipando necesidades y resguardando información sensible con total confidencialidad.