Asistente de Operaciones

Descripción del empleo

Responsable de desarrollar tareas administrativas que aseguren la correcta recepción, registro y despacho de materiales desde la bodega, manteniendo la documentación asociada en orden y conforme a los procesos establecidos. Responsable de mantener actualizados los sistemas de control de inventario, brindar apoyo en la operación diaria del área y colaborar con el Jefe de Bodega en la coordinación general de actividades logísticas, garantizando eficiencia, trazabilidad y cumplimiento de estándares internos.

Funciones

• Revisar y confirmar el stock disponible de materiales, asegurando consistencia entre el inventario físico y el sistema.
• Realizar el conteo físico de materiales, incluyendo la revisión de fotografías y condiciones del material.
• Elaborar informes de retorno de material desde obras o clientes, manteniendo registro actualizado y confiable.
• Supervisar y mantener el orden y limpieza del patio de trabajo, fomentando buenas prácticas operativas.
• Asistir en tareas relacionadas con la seguridad del departamento, en coordinación con el Jefe de Bodega.
• Brindar apoyo operativo y administrativo en situaciones urgentes o excepcionales dentro del área.
• Confeccionar guías de despacho para materiales enviados a clientes.
• Enviar la documentación generada al área correspondiente para su digitación en los sistemas de gestión.
• Archivar ordenadamente la documentación física generada por los procesos diarios de la bodega.
• Escanear y organizar digitalmente la documentación pertinente al departamento de logística.

Requisitos

Oferta

Datos Adicionales

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