Analista de Proyectos - Unidad de Administración Financiera de Proyectos

La Unidad de Administración Financiera de Proyectos, dependiente de la Vicerrectoría de Administración y Finanzas (VAF) de la Universidad de O’Higgins, tiene por propósito gestionar el seguimiento a la ejecución financiera y presupuestaria de las distintas fuentes de financiamiento público y privado adjudicado por la UOH en materia de investigación, vinculación y docencia, velando por el cumplimiento de los hitos de avance, así como también la rendición financiera y rendición de cuentas a las instituciones correspondientes.

En virtud de ello, la Universidad de O’Higgins requiere contratar a dos profesionales para desempeñarse como Analista de Proyectos , cargo que tiene por objetivo realizar, gestionar y / o apoyar la ejecución y rendición de proyectos de investigación, vinculación y docencia que la UOH administre, y con ello cumplir los requerimientos internos y externos necesarios para el buen cumplimiento de los objetivos trazados, conforme a los lineamientos establecidos por la institución financiadora y a los procedimientos administrativos definidos por la Universidad.

La persona seleccionada para este cargo desarrollará sus funciones en jornada de 44 horas semanales, en modalidad contractual de designación a contrata, bajo las disposiciones establecidas en el DFL N°29, que fija el texto refundido, coordinado y sistematizado de la Ley N°18.834, sobre Estatuto Administrativo de las y los funcionarios públicos.

Funciones

La o el profesional seleccionado, deberá, entre otras, desarrollar las siguientes funciones :

• Gestionar, controlar y analizar la rendición financiera de los proyectos institucionales, asegurando el cumplimiento de las normativas y lineamientos vigentes.
• Revisar, validar y consolidar los antecedentes financieros requeridos para la rendición de proyectos.
• Realizar la búsqueda y recopilación de respaldos, ya sea en formato físico como digital, de los gastos imputados a los proyectos, según las exigencias de los entes financiadores.
• Verificar la correcta imputación de los gastos conforme a las bases, normativas y lineamientos de cada fuente de financiamiento.
• Efectuar el seguimiento de saldos, reintegros y observaciones pendientes asociadas a cada proyecto.
• Preparar y enviar declaraciones de rendiciones de cuenta a las entidades financiadoras, en coordinación con las contrapartes respectivas y dentro de los plazos establecidos.
• Elaborar y entregar informes financieros, rendiciones de cuenta, conciliaciones y otros documentos afines solicitados por la jefatura o dirección de proyecto.
• Mantener comunicación permanente con los investigadores y / o responsables de proyectos para el seguimiento de los antecedentes necesarios como respaldo a las rendiciones y / o firma de declaraciones mensuales.
• Participar activamente en instancias de coordinación dentro de su unidad y con la Vicerrectoría de Administración y Finanzas, proponiendo mejoras orientadas a la optimización de los procesos del área.
• Reportar oportunamente cualquier anomalía o situación que pueda afectar la correcta ejecución financiera de los proyectos.
• Ejecutar otras funciones afines que sean asignadas por su jefatura directa.

Requisitos generales

En virtud de la entrada en vigencia de la ley N°21.389 (que crea el Registro Nacional de Deudores de Pensiones de Alimentos) y en el caso de ser nombrada / o en algún cargo en la UOH, la institución deberá consultar si usted posee una obligación pendiente en el mencionado Registro, a efecto de proceder con las retenciones y pagos que correspondan. La persona que figure en el registro deberá autorizar como condición habilitante para su nombramiento, que la institución proceda a hacer las retenciones y pagos directamente al alimentario.

Experiencia Profesional

Conocimientos Técnicos

Sistemas de Información

Documentación requerida para postulación

Beneficios

Nivel mínimo de educación : Universitario (Graduado)

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