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Asistente Administrativo en Centro Comercial Calama
ConfidencialCalama, Antofagasta, ChileHace 8 días
Tipo de contrato
- Quick Apply
Descripción del trabajoMisión del cargo : Brindar apoyo administrativo, operativo y control presupuestario, facilitando la comunicación interna y externa con nuestros SSCC. Funciones del cargo : - Gestión administrativa : Organizar y mantener actualizados los archivos, documentos y correspondencia. Elaborar, revisar y archivar informes, cartas y otros documentos administrativos. Atención y comunicación : Atender llamadas telefónicas, filtrar y canalizar mensajes. Recibir y atender a visitantes y SSCC, brindando una buena imagen de la empresa. Mantener la comunicación y coordinación fluida con diferentes áreas y con clientes externo. Agenda y coordinación : Gestionar la agenda del subgerente, programando citas, reuniones y eventos. Coordinar la logística de reuniones, preparar salas, equipos y materiales necesarios. Apoyo en trámites y procesos : Tramitar documentos internos y externos (facturas, órdenes de compra, contratos, HES, etc.). Controlar y gestionar el inventario de suministros de oficina. Soporte operativo : Preparar presentaciones y documentos para reuniones o proyectos. Apoyar en la organización de eventos corporativos o actividades internas. Confidencialidad y profesionalismo : Manejar información sensible con discreción y confidencialidad. Actuar con ética y profesionalismo en todas las tareas asignadas. Requisitos : -Experiencia en retail, control de gestión, presupuestos. Formación académica Técnico o Universitaria en Administración de Empresas o afines. Condiciones oferta : Descripción proceso de selección : El proceso de selección se realiza a través de Aira - plataforma de reclutamiento diseñado para mejorar tu experiencia de postulación.
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Asistente Administrativo • Calama, Antofagasta, Chile
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