Ingeniero en Control Documental - Exp. en Divisiones de Codelco

Company Description : DRS ingeniería

Job Description : En Drs Ingeniería nos encontramos en la búsqueda de profesional para la vacante Ingeniero Control Documental, para importante proyecto en la segunda región.

Funciones

• Mantener disponible y en línea toda la documentación en cuanto esta se genere (versión de trabajo o ejecución y final), para todos los usuarios.
• Coordinar y verificar el ingreso de la documentación final (proyectos cerrados) a la plataforma documental Codelco.
• Preparar las actas correspondientes de entrega oficial a la plataforma.
• Velar por el cumplimiento de los instructivos de codificación y generación de documentos para proyectos operacionales.
• Actualización de escritorio SPIS y / o Vitrina documental (permanente) en plataforma.
• Almacenar actas de reuniones.
• Conocer y gestionar a nivel administrador la plataforma documental Codelco (SGDOC).
• Impartir cuando se requiera capacitación a los usuarios de las bibliotecas documentales administradas por Codelco.
• Realizar búsquedas y preparar información a clientes.
• Editar o imprimir planos y documentos o crear nuevos archivos para ser entregados a los proyectos de construcción en general.
• Generar documentación en PDF con enlaces dinámicos con otros documentos y aplicaciones.
• Preparar informe periódico del estatus de la información generada por los proyectos y servicios de la SPIS.
• Preparar y mantener correlativos de notas internas de la Superintendencia.
• Recepción de documentos por medio de transmittal a EECC y envío o devolución de documento por el mismo medio.

Perfil deseado

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