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Asistente de Gerencia - Recoleta

Asistente de Gerencia - Recoleta

ATCOMSantiago, Santiago Metropolitan Region, Chile
Hace más de 30 días
Descripción del trabajo

Importante empresa concesión de autopistas está en búsqueda una asistente de gerencia para la comuna de Recoleta

Requisitos

  • Título Técnico en Administración o carrera a fin.
  • Experiencia de 5 años en cargos relacionados a asistencia de gerencia
  • Manejo a nivel intermedio – avanzado de Microsoft Office.
  • Manejo a nivel de usuario de Aconex
  • Manejo a nivel de usuario modulo OC en SAP

Funciones :

  • Atención de solicitudes de Gerencia General
  • Control de Recepción de cartas
  • Gestión interna (Firmas) de cartas hacia el MOP u otras entidades
  • Destinar cartas al MOP u otras entidades
  • Atención y procesamiento de llamadas de centralita
  • Gestión documental de correspondencia
  • Registro e ingreso documental al SCD (Sistema de control documental)
  • Control de gestión (Ingreso y entrega) de documentos legales para custodia, pudiendo ser contratos, Boletas de Garantía, etc.
  • Atención de reuniones, tales como servicio de café, aguas u otros.
  • Gestión de compra de materiales según necesidades (Aseo, escritorio y cafetería)
  • Control y derivación de correos ingresados a la casilla
  • Preparación de cartas usuarios por correo certificado
  • Condiciones Laborales

    Formato : reemplazo por 5 días

    Renta Líquida por 5 días : $500.000

    Horario : Lunes a Viernes de 08 : 30 a 18 : 30, 1 hora de colación

    Cuenta con servicio de transporte

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    Asistente • Santiago, Santiago Metropolitan Region, Chile