Gestor de compras

Nos encontramos en búsqueda de un(a) gestor de compra para integrarse a nuestro equipo, responsable de gestionar de manera integral el proceso de compras, asegurando el cumplimiento de los estándares de calidad, costos y plazos definidos por la organización.
Principales Funciones
Gestionar el proceso completo de compras: solicitudes, cotizaciones, análisis de propuestas, generación de órdenes de compra, seguimiento a proveedores y recepción conforme de bienes y servicios mediante Hoja de Entrada de Servicio (HES) para facturación.
Evaluar y gestionar proveedores, asegurando el cumplimiento de criterios de calidad, precio y plazos, manteniendo actualizada la base de datos del Maestro de Proveedores.
Coordinar y ejecutar la compra de bienes y servicios operativos recurrentes, tales como EPP, ropa de trabajo, insumos tecnológicos y de telefonía, además de la gestión de arriendos (vehículos, departamentos, entre otros).
Utilizar software de gestión de compras, asegurando el cumplimiento del Proceso de Compras: solicitud, cotización, definición, aceptación, orden de compra, despacho, recepción conforme vía HES y coordinación de pagos con el área de Finanzas.
Validar que todas las órdenes de compra cuenten con la Nota de Cobro al Cliente aprobada por los Business Partners (BP), en relación con fees y valores reales de las transacciones.
Asegurar que todas las compras se realicen exclusivamente con proveedores creados en el Maestro de Proveedores, contando siempre con cotización y orden de compra vigente.
Mantener una comunicación fluida y efectiva con proveedores para asegurar el cumplimiento de entregas y resolver incidencias de manera oportuna.
Coordinar reuniones con clientes internos para planificar y organizar la gestión de compras en términos de fechas y costos.
Informar formalmente a clientes internos, BP y jefaturas sobre cambios en fechas de entrega, inicio de servicios u otras modificaciones relevantes.

Requisitos


Formación técnica o universitaria completa, con especialización o estudios afines al área de compras, administración o logística.
Experiencia mínima de 3 años en procesos de cotización y evaluación de proveedores.
Dominio avanzado de Excel (planillas, fórmulas, tablas dinámicas), con capacidad para analizar grandes volúmenes de información.