Engineering Document Control Specialist

Importante empresa de servicios de energía renovables se encuentre en búsqueda Engineering Document Control Specialist, para trabajar en Las Condes, Región Metropolitana.

Principales funciones :

• Velar, mantener, actualizar procedimientos y documentación técnica a nivel regional.
• Garantizar la correcta clasificación, orden, archivo y recuperación de documentos.
• Coordinar entrega de documentos en tiempo y forma de acuerdo con los tiempos solicitados.
• Supervisar el control de versiones de los documentos y garantizar la distribución oportuna de las revisiones.
• Mantener la documentación organizada y actualizada de acuerdo con cada proyecto.
• Realizar reuniones de seguimientos con los especialistas para controlar tiempos de entregas de procedimientos.
• Debe confeccionar informes, manuales, presentaciones de acuerdo con los requerimientos del Manager.
• Realizar seguimientos de incidencias y evaluaciones en el portal de empleados para buscar la mejora continua.
• Generar reportes de atención a los clientes internos.
• Control de normativas y biblioteca técnica
• Coordinación documental con las diferentes regiones para garantizar un correcto formato.
• Colaborar con diferentes departamentos asegurando la adecuada documentación y archivo de registros.
• Llevar un correcto control de formaciones técnicas a través del gestor de conocimiento en la colaboración con el departamento de P&C. (Solar, Wind, Alta tensión, otros)
• Apoyar las auditorías proporcionando documentación trazable y conforme.
• Capacitar al personal del proyecto en los procedimientos y herramientas de control de documentos.
• Ingeniería Industrial y / o Administración.
• Al menos 3 años de experiencia en control documental de proyectos, preferiblemente en el sector de generación de energía o industrias relacionadas.
• Dominio de sistemas de gestión documental.
• Normas ISO 9001, ISO 14001 y estándares de gestión de proyectos.
• Atención al detalle y capacidad de organización.
• Capacidad para mantener registros actualizados y auditables.
• Manejo en SharePoint y Smartsheet.

Si cumples con los requisitos, postúlate!

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