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Recepcionista – Administration Executive (Media Jornada) | Temuco

GEODISTemuco, Araucanía, Chile

Hace 25 días

Tipo de contrato

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Descripción del trabajo

Recepcionista – Administration Executive (Media Jornada) | Temuco de GEODIS | softgarden

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Recepcionista – Administration Executive (Media Jornada) | Temuco

Tiempo parcial

Temuco, Chile

Con experiencia laboral

11 / 7 / 25

Recepcionista – Administration Executive (Media Jornada) | Temuco

En GEODIS Chile, líder global en Freight Forwarding, nos dedicamos a simplificar la cadena de suministro de nuestros clientes, ofreciendo soluciones innovadoras y personalizadas que impulsan el éxito y la eficiencia en el ámbito logístico. Somos una empresa que valora la excelencia operativa, el compromiso con las personas y la mejora continua.

Objetivo del cargo

Buscamos a una persona proactiva y organizada para desempeñarse como Recepcionista a media jornada (25 horas semanales, lunes a viernes de 08 : 30 a 13 : 30 hrs.) en nuestra oficina de Temuco. Su misión principal será brindar soporte administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente a colaboradores, proveedores y visitantes. Este rol es clave en la coordinación de servicios generales y en la gestión de actividades que garantizan el buen funcionamiento de la sucursal y el cumplimiento de los estándares de calidad y servicio de GEODIS.

Principales responsabilidades

Administración de caja chica y rendición de gastos.
Gestión de compras e insumos generales para la oficina.
Coordinación y supervisión de servicios generales (aseo, mantención, proveedores).
Administración de contratos de servicios básicos.
Apoyo en actividades de RRHH, prevención de riesgos y eventos internos.
Seguimiento de correspondencia nacional e internacional.
Control y apoyo en reportes, como de asistencia y horas extras.
Asegurar el correcto funcionamiento de mobiliario y espacios comunes.
Atención presencial y telefónica de visitas, proveedores y colaboradores.
Coordinación de viajes corporativos (pasajes, hoteles, transporte).

Requisitos para postular

Título técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo o carrera afín.

Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares.

Manejo de inglés a nivel intermedio (oral y escrito) deseable.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Disponibilidad a trabajar presencialmente, en el horario establecido.

Competencias esperadas

Proactividad y autonomía : Capacidad para anticiparse a las necesidades operativas y resolver de forma ágil y eficiente.

Comunicación interpersonal : Habilidad para establecer relaciones cordiales, claras y asertivas con diferentes interlocutores.

Orientación al servicio : Actitud colaborativa y disposición genuina para ayudar y facilitar el trabajo de otros.

Organización y gestión del tiempo : Eficiencia para priorizar tareas, mantener el orden y cumplir plazos establecidos.

Flexibilidad y adaptación : Capacidad para enfrentar imprevistos con actitud positiva y ajustarse a nuevas situaciones operativas.

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Recepcionista • Temuco, Araucanía, Chile